Theo quy định của pháp luật, các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân trả thu nhập bắt buộc cần tuân thủ việc thực hiện khấu trừ thuế thu nhập cá nhân cho người lao động. Vậy chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân là gì, mua bằng cách nào, cùng Nhân Hòa tìm hiểu ngay sau đây.
Nội dung
1. Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân là gì?
1.1. Khái niệm chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân
Để trả lời cho câu hỏi chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân là gì, ta cần phải hiểu Khái niệm thuế thu nhập cá nhân: Thuế thu nhập cá nhân là khoản tiền mà người dân phải nộp cho Nhà nước dựa trên số thu nhập của họ trong một năm. Thu nhập cá nhân bao gồm tất cả các khoản thu nhập như lương, tiền lãi, tiền thưởng, tiền bảo hiểm, tiền trợ cấp, tiền thừa kế và các khoản thu nhập khác.
Như vậy, chứng từ khấu trừ thuế TNCN là giấy xác nhận mà tổ chức hoặc cá nhân trả thu nhập cần có để tính toán số thuế cần khấu trừ từ thu nhập của người nộp thuế trước khi thực hiện trả thu nhập theo yêu cầu của cá nhân bị khấu trừ thuế.
1.2 Thời điểm lập chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân
Căn cứ theo Điều 31 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, quy định thời điểm lập chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân là thời điểm khấu trừ thuế TNCN, thời điểm thu thuế phí và lệ phí… cơ quan tổ chức sẽ cần phải lập chứng từ khấu trừ và bàn giao lại cho người lao động/được trả lương có thu nhập bị trừ thuế, người nộp các khoản phí và lệ phí.
2.Hướng dẫn mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN
2.1 Quy định pháp lý mới nhất về việc mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN tại cơ quan thuế.
Theo quy định tại Điều 33 của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, tổ chức sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử không bắt buộc phải thực hiện đăng ký, thông báo phát hành hay chuyển dữ liệu điện tử đến cơ quan quản lý thuế.
=> Thay vào đó, tổ chức khấu trừ có thể tự xây dựng hệ thống phần mềm để sử dụng chứng từ điện tử, đảm bảo các nội dung bắt buộc theo quy định tại Khoản 1 Điều 32 của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.
Trong thời gian chưa triển khai chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử, các tổ chức (bao gồm cả cơ quan thuế) và doanh nghiệp có thể tự phát hành chứng từ khấu trừ thuế TNCN. Tuy nhiên, từ ngày 01/7/2022, cơ quan thuế sẽ không còn tiếp tục bán chứng từ khấu trừ thuế TNCN do cơ quan thuế đặt in. Đối với những trường hợp vẫn còn tồn tại chứng từ khấu trừ mua của cơ quan thuế, các tổ chức và doanh nghiệp vẫn có thể tiếp tục sử dụng chứng từ này.
Như vậy, kể từ ngày 01/07/2022, toàn bộ tổ chức, doanh nghiệp KHÔNG THỂ mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN tại cơ quan thuế mà BẮT BUỘC phải sử dụng chứng từ điện tử.
2.2 Các bước mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN
Theo khoản 2 Điều 33 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, khi doanh nghiệp sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử, tổ chức/doanh nghiệp/cá nhân đó sẽ được tự xây dựng hệ thống phần mềm phục vụ cho việc phát hành chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử.
Như vậy, thủ tục mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN đã trở nên đơn giản hơn khi giờ đây doanh nghiệp có thể chủ động xây dựng hệ thống phần mềm, hoặc sử dụng phần mềm của bên thứ ba.
Hiện nay, trên thị trường cũng có nhiều đơn vị cung cấp phần mềm lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử, trong đó phải kể đến Công ty Phần Mềm Nhân Hòa - Nhân Hòa Group. Là đơn vị với bề dày hơn 20 năm kinh nghiệm triển khai các giải pháp chuyển đổi số. Phần mềm chứng từ điện tử Echungtu được Công ty TNHH Phần mềm Nhân Hòa xây dựng phát triển.
Để đăng ký sử dụng phần mềm chứng từ điện tử Echungtu tại Nhân Hòa, doanh nghiệp/tổ chức tiến hành các bước sau:
- Bước 1: Tìm hiểu và chọn mua gói chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử phù hợp với nhu cầu của mình.
- Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký dịch vụ và liên hệ với đơn vị cung cấp phần mềm để ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ chứng từ điện tử.
- Bước 3: Sau khi hoàn tất hồ sơ, nhân viên của đơn vị cung cấp phần mềm sẽ hướng dẫn khách hàng cách sử dụng chứng từ điện tử.
- Bước 4: Sau khi khách hàng dùng thử và hài lòng với sản phẩm, Nhân Hòa sẽ bàn giao phần mềm chứng từ điện tử chính thức cho khách hàng sử dụng.
Như vậy, để được cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN, doanh nghiệp có thể đăng ký sử dụng phần mềm tại các đơn vị cung cấp liên quan.
Chú ý: Theo Công văn số 2455/TCT-DNNCN năm 2022 của Tổng cục thuế, tổ chức khấu trừ có thể sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử mà không cần phải đăng ký, thông báo phát hành, hoặc chuyển dữ liệu điện tử đến cơ quan quản lý thuế. Tuy nhiên, tổ chức khấu trừ phải tự xây dựng hệ thống phần mềm để sử dụng chứng từ điện tử đảm bảo các nội dung bắt buộc theo quy định.
2.3 Cách báo cáo chứng từ khấu trừ thuế TNCN qua mạng như thế nào?
Tại thời điểm hiện tại, việc báo cáo chứng từ khấu trừ thuế TNCN chỉ áp dụng đối với loại chứng từ tự tin trên máy tính theo quy định tại Thông tư 37/2010/TT-BTC đã không còn có hiệu lực do Quyết định 79/QĐ-BTC năm 2023 bãi bỏ Thông tư này từ ngày 31/01/2023. Tuy nhiên, tất cả các doanh nghiệp hiện đang sử dụng cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử mà không có yêu cầu nộp báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế đến cơ quan thuế theo Thông tư 78/2021/TT-BTC. Do đó, khi sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử, các doanh nghiệp không cần phải nộp báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế với cơ quan thuế.
Trước đây, khi sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN tự in, doanh nghiệp có thể thực hiện báo cáo chứng từ khấu trừ thuế TNCN qua mạng. Tuy nhiên, với việc không còn sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN tự in nữa, doanh nghiệp không cần phải báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế qua mạng nữa.
Với phần mềm Echungtu của Nhân Hòa:
- Giúp đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử.
- Khách hàng có thể liên kết trực tiếp với cơ quan thuế và dễ dàng cập nhật các chính sách mới nhất từ cơ quan thuế.
Với Echungtu, việc nhập liệu trở nên nhanh chóng hơn 80% và đảm bảo chính xác, từ đó tiết kiệm thời gian và đảm bảo nộp chứng từ đúng hạn.
Bên cạnh đó, Echungtu cũng tích hợp chữ ký số. Phần mềm còn hỗ trợ báo cáo theo yêu cầu riêng của khách hàng, tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ chứng từ.
=> Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của Nhân Hòa luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7, bao gồm cả trong các ngày lễ và tết.
Để được tư vấn thêm về phần mềm Echungtu và đăng ký sử dụng phần mềm Echungtu, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ với Nhân Hòa hoặc để lại thông tin tại phần bình luận.
Liên hệ thông tin sau để được tư vấn kỹ hơn:
- Tổng đài: 1900 6680
- Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom
- Dịch vụ hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử, chữ ký số: https://echungtu.com/
- Khuyến mãi Nhân Hòa: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html
